Sekretärin (m/w/d)
Verwaltung, Pflege
Berufserfahrene, Berufseinsteiger
Akademie für Gesundheit NEW LIFE
ab sofort, vorerst als Krankheitsvertretung, in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden
Über uns
Die Kliniken Nordoberpfalz AG sichert mit drei Akutkrankenhäusern, einer Klinik für geriatrische Rehabilitation sowie drei Medizinischen Versorgungszentren die medizinische Versorgung in der nördlichen Oberpfalz.
Als starker Gesundheitsverbund stehen wir für wohnortnahe, sektorenübergreifende Gesundheitsdienstleistungen. Über 3000 Mitarbeitende bieten der Bevölkerung sowohl das gesamte Spektrum der medizinischen Grundversorgung, als auch exzellente Medizin bei komplexen Krankheitsbildern.
Kommen Sie in die Kliniken Nordoberpfalz AG!
Wir sind einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region und möchten Sie in rund 70 Fachbereichen und -zentren mit unseren zahlreichen Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten begeistern.
An der Akademie für Gesundheit NEW LIFE befinden sich unsere Berufsfachschulen für Pflege, Krankenpflegehilfe, Operations- und anästhesietechnische Assistenz und eine Fort- und Weiterbildungseinrichtung. Mit insgesamt über 300 Auszubildenden zählt die Akademie zu einem der größten Berufsfachschulorte in der Nordoberpfalz.
Aufgaben
- Abwicklung von Parteiverkehr und Telefondienst
- Vertretung in allen angegliederten Schulen der Akademie für Gesundheit NEW LIFE
- Abholung, Verteilung und Bearbeitung der tägl. anfallenden Post
- Ermittlung und Beschaffung des Bürobedarfs und der Produkte für den Schulbetrieb
- Katalogisierung von Fachzeitschriften, Büchern und Videos
- Allgemeine Ordnungsmaßnahmen in Räumen und Schränken
- Verwaltung des Formblattgenerators im Schulprogramm planACAD
- Mitverantwortung für das Schülerdokumentationssystem und die Schulverwaltung
- Administrative Tätigkeiten bei der Bewerberauswahl
- Administrative Tätigkeiten für das Kollegium und den Schulbetrieb
Profil
· Kommunikative Fähigkeiten
· Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
· Wirtschaftliches und kostenbewusstes Denken und Handeln
· Empathiefähigkeit
Was wir bieten
-
Gutes Schulklima in einem funktionierenden, engagierten Team
- Großzügig ausgestattetes Sekretariat
- EDV-Ausstattung und Schulverwaltungsprogramm
- Transparenz in der Schulorganisation und Kommunikation
- Selbständiges, kreatives Arbeiten
- Vergütung nach TVÖD entsprechend der Bedeutung der Position und dem Verantwortungsbereich, sowie langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Motivierendes Arbeitsumfeld mit kurzen Dienstwegen, flachen Hierarchien und enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- 30 Tage Jahresurlaub, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung über die ZVK
- Dienstradleasing und viele weitere Corporate Benefits
- Familienfreundlichkeit, z. B. durch vergünstigten Windeleinkauf und individuelle Teilzeitmodelle
- Mitarbeiterrabatte u. a. in der Zentralen Apotheke, kostenlose Grippeimpfungen und betriebliche Gesundheitsförderung
- Betriebsfeste und Freikarten zu kulturellen oder sportlichen Veranstaltungen
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (bitte in PDF-Format) für einen Einstieg als Sekretärin (m/w/d) in der Akademie für Gesundheit NEW LIFE.
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